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客户案例:某科技公司500人年会,如何用一套系统搞定签到到抽奖
背景:一家科技公司计划举办500人年度盛典,行政团队只有3人,既要管签到、又要管抽奖和节目投票,还要会后做满意度复盘。
挑战:
- 人数多、入场时间短,纸质签到必然排长队。
- 抽奖和节目投票过去分用两个工具,数据无法打通。
- 会后要向管理层汇报参与度与满意度。
方案(基于星漫云):
1. 会前:创建年会活动,生成邀请二维码,员工扫码报名,后台实时看到报名进度。
2. 现场签到:入口摆放签到二维码,员工微信扫码入场,大屏签到墙滚动,3分钟完成集中入场。
3. 互动环节:暖场用摇一摇与弹幕,高潮用3D抽奖(签到即入池、不重复中奖)。
4. 节目投票:每个节目建选项,观众扫码投票,大屏实时排行选出“最佳节目”。
5. 会后调查:推送满意度问卷,24小时内回收有效反馈400+份,后台自动统计。
成效:入场零拥堵,抽奖零质疑,投票数据透明,复盘报表一键导出。行政负责人表示:“以前要协调三家供应商,今年一个后台全搞定。”
该案例说明:对于100-1000人中大型活动,一体化平台在人力成本与现场体验上的优势非常明显。
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